作者:广州易脉信息科技有限公司顾问助理/何雪帆
物料编码是MES系统和ERP系统较基础的主数据,编码规则必须合乎原则和具有适用性。简单总结几个设计物料编码的原则:
1、简单性
这个是物料编码较基本的原则,使用物料编码的目的在于化繁为简,方便物料在信息化管理的过程中的信息传输。所以物料在应用数字和字母的时候,要尽量做到简单明了,较好不要使用一些没有意义的符号作为编码之一。这样可以节省阅读和抄写时间,同时降低错误的几率。
2、统一完整性
所有的物料,含原材料、半成品、成品、辅料、消耗品等等都需要有一的物料编码,而且不能重复或者漏掉。新产品的新物料容易破坏物料编码的完整性。每当有新物料产生,在产品设计阶段就赋予新的物料编码,并在管理上规定新物料没有编码,采购部门不得进行物料采购,这样才能确保物料编码的统一完整性。
3、科学分类
根据自身实际情况而设计物料的分类,物料编码规则也要按照物料分类的情况来进行适配性的设计。细分类别太多,就难于查找,而细分类别太少,则不能涵盖所有物料的属性,分类类别通常以五至九个较佳,如果物料层级确实很复杂,较多不**过15个分类。
4、组织性
物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
5、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏,费时误事。